IFPB

1. Quando solicitar?

1.1 O servidor deve abrir processo solicitando diárias e/ou passagem nas seguintes situações:

A) Participação por iniciativa do servidor: quando desejar participar de eventos oficiais ou de interesse institucional (reuniões, capacitações, congressos, treinamentos, inspeções etc.), fora do território que abrange a grande João Pessoa, desde que haja anuência da chefia.

⚠️ Atenção: a concessão da diária e/ou passagem não é automática. O pedido será avaliado considerando o interesse da administração, o planejamento institucional e a disponibilidade orçamentária.

B) Participação por convocação/designação: quando houver determinação formal da chefia imediata ou da administração para que o servidor represente a instituição em eventos ou atividades oficiais fora do território que abrange a grande João Pessoa.

1.2 A solicitação deve ser feita quando houver necessidade de:

Passagem: para o deslocamento até o local da missão;

Diária: para custear hospedagem, alimentação e pequenos deslocamentos urbanos durante a missão.

1.3 Não solicitar quando:

O deslocamento ocorrer dentro do território que abrange a grande João Pessoa (município sede e região metropolitana);

Não houver autorização formal da chefia para a participação no evento.

⚠️ Atenção: os municipios de Bayeux, Cabedelo, Conde, Cruz do Espírito Santo, João Pessoa, Lucena, Rio Tinto, Santa Rita, Alhandra, Pitimbú, Caaporã e Pedras de Fogo constituem a região metropolitana de João Pessoa (Leis Complementares do Estado da Paraíba 59/2003, 90/2009 e 93/2009).

3. Passo a passo no SUAP – Responsabilidade do servidor

3.1 Fazer login no SUAP;

3.2 Acessar Administração » Diárias e Passagens » Viagem;

3.3 Clicar em “Adicionar Viagem”;

3.4 Preencher o formulário com todos os dados;

3.5 Clique em Salvar.

 » Ao salvar, seu pedido segue o fluxo de autorização dentro do SUAP:

Chefia imediata autorizar >> Diretoria correspondente homologar >> Análise e execução pelo DLOG, setor responsável. 

 » Acompanhamento da solicitação

Você poderá acompanhar o status no SUAP em Administração » Diárias e Passagens » Minhas Viagens

4. Prestação de Contas - Responsabilidade do Servidor

4.1 Após a viagem:

A) No SUAP, acessar Administração » Diárias e Passagens » Prestar Contas;

B) Selecionar o relatório não preenchido e fazer o preenchimento;

C) Anexar documentos comprobatórios (certificados, bilhetes aéreos, comprovantes exigidos);

D) Enviar para validação.

⚠️ Atenção: a prestação de contas deve ser feita em até 5 dias corridos após a conclusão da missão.

5. O que acontece se o servidor não prestar contas?

⚠️ A prestação de contas é obrigatória 

5.1 Caso não seja feita no prazo de 5 dias corridos, podem ocorrer as seguintes consequências:

A) Cobrança de devolução no valor das diárias recebidas e/ou passagens emitidas;

B) Impedimento de novas solicitações de diárias e passagens até a regularização;

C) Comunicação à chefia e registro administrativo da pendência;

D) Em casos graves ou de reincidência, abertura de processo administrativo disciplinar.

6. Lembretes importantes

 » Sempre respeite os prazos mínimos:

15 dias → solicitações de diárias sem passagem.

30 a 60 dias → solicitações que envolvem compra de passagem.

 » Combine previamente com sua chefia imediata antes de abrir uma solicitação no SUAP;

 » A prestação de contas é obrigatória e deve ser feita em até 5 dias corridos após a missão;

 » Alterações de datas ou cancelamentos devem ser comunicados imediatamente ao Departamento de Logística;